Qualitäts kontrolle aus Sicht des Gastes
„Qualität ist die Erfüllung von Gästeerwartungen“
Gewünschte Dinge treten nur ein, wenn sie geplant werden. Unerwünschte Dinge stellen sich von allein ein.
Werden keine offiziellen „Spielregeln“ festgelegt, wählen sich die Mitarbeiter ihre eigenen – und zwar jeder andere.
Mit meinem Hotel Mystery Check gehören Qualitätsprobleme in deinem Hotel der Vergangenheit an.

Wir sind seit über 10 Jahren für Mystery Guesting akkreditiert.
Mystery Guesting – Wozu?
Dein Vorteil, dein Gewinn
Mein professioneller Mystery Check trägt dazu bei, dir und deinen Mitarbeitern ein umfassendes Bild der Hotelqualität aufzuzeigen. Verbunden mit Tipps und Empfehlungen, um gezieltere Maßnahmen zur Steigerung der Gästezufriedenheit und damit des wirtschaftlichen Erfolgs zu erreichen.
Objektive und fundierte Bewertung
Gästebewertungen können von persönlichen Vorlieben, Stimmungen oder sogar Manipulationen beeinflusst sein. Ein Mystery Check bewertet dein Hotel hingegen auf Grundlage vorher festgelegter Kriterien und Standards. Dadurch erhältst du ein unabhängiges und objektives Bild von der erlebten Qualität in deinem Haus.
Zufriedene Gäste, gute Bewertungen
Internetbewertungen und dein hoteleigener Fragebogen ersetzen ein professionelles Mystery Guesting nicht! Wenn du dich allein auf die Bewertungen auf den Online-Plattformen verlässt, nimmst du in Kauf, erst hier von Missständen in deinem Haus zu erfahren.
Natürlich sind Gästebewertungen weiterhin wertvolle Informationen für dich. Sie dürfen und sollten nicht vollständig vernachlässigt werden.
Kenne und nutze deine Stärken
Der Mystery Check zeigt dir auf, wo Potential in deinem Hotel steckt und wo ggf. Chancen vergeben werden?
So kannst du die Qualität und Wettbewerbsfähigkeit deines Hotels steigern und die Gästezufriedenheit weiter erhöhen.
Und ganz nebenbei motiviert der Check deine Mitarbeiter, weil die Kenntnis eigener Stärken und Schwächen das Selbstbewusstsein fördert.
Abgrenzung vom Wettbewerb
Eine Benchmarking-Analyse gibt dir die Möglichkeit dein Hotel mit anderen, ähnlichen Hotels zu vergleichen.
Du erhältst Einblicke in die Wettbewerbssituation und kannst Verbesserungspotenziale für dein Haus identifizieren.
Somit sicherst du dir Wettbewerbsvorteile und hast zudem einen grundlegenden Baustein für die Erstellung deines Marketingplans.
Der erste Schritt zu mehr Qualität
Qualitätsmanagement nimmt Einfluss auf das betriebswirtschaftliche Ergebnis deines Betriebes. Erfolgreiche Betriebe überlassen die Zufriedenheit der Gäste nicht dem Zufall, sondern planen die gastorientierten Abläufe zusammen mit den Mitarbeitern.
Ein Mystery Check ist der erste Schritt für die Entwicklung und Sicherung von Qualitätsstandards.
Wichtige Insights für Investoren
Du möchtest eine Hotelimmobilie kaufen?
Der Mystery Check zeigt dir vor dem Kauf auf, wo die Stärken und Schwächen des Betriebs sind, in den du investieren möchtest. Gleichzeitig erhältst du dadurch schlagkräftige Argumente für die Kaufverhandlungen.
Was passiert bei einem Mystery Check?
Ein oder mehrere von mir eingesetzte Tester besuchen dein Hotel anonym. Deine Mitarbeiter wissen nicht, in welcher Funktion wir tätig sind. Sie werden uns als „ganz normale“ Gäste wahrnehmen. Wir testen dein Haus aus der Sicht des Privatgastes, des Geschäftsreisenden oder des Tagungskunden ebenso wie aus Sicht des Feriengastes.
Bevor es losgeht, führen wir ein telefonisches Vorgespräch mit dir. Du erhältst ein auf dein Haus abgestimmtes individuelles Preisangebot. Hier unterscheiden wir zwischen ein und zwei Übernachtungen, je nach Angebot und Größe des Hauses.
Was wird gecheckt?
Hotel und Ausstattung
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Ambiente
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zeitgemäße Einrichtung/Ausstattung
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Sauberkeit & Hygiene
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Sicherheit
Personal
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Natürliche Freundlichkeit
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Gast- & Kommunikationsverhalten
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Dienstleistungsbereitschaft
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aktiver Verkauf & Zusatzverkauf
Sonstiges
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Preis-Leistungsverhältnis
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Wohlfühlerlebnis
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Umweltschutz & Nachhaltigkeit
Was zeichnet uns als deinen Partner aus?
Wir sind seit über 10 Jahren für Mystery Guesting akkreditiert.

Mein Team und ich testen gehobene Hotels und sind als anerkanntes Mystery Guesting Unternehmen im Rahmen der Deutschen Hotelklassifizierung akkreditiert.

Wir leisten einen konstruktiven Beitrag.
Du bekommst von uns ein ausführliches Stärken-Schwächen-Profil, teilweise mit Fotos. Der Bericht zeigt dir die positiven und negativen Erlebnisse während des Aufenthaltes und liefert dir wertvolle Anregungen für die Umsetzung. Dabei formulieren wir so ausführlich, dass die einzelnen Punkte für dein Mitarbeiter-Team greifbar und verständlich sind. Du hast damit ein Qualitätshandbuch für den gesamten Betrieb oder einzelne Abteilungen.
Wir bewerten auf Basis von Fachwissen und Erfahrung.
Wir verfügen über fundierte und fachliche Erfahrung in der Hotellerie und Gastronomie. Wir kennen die klassischen und aktuellen Trends, Arbeits- und Betriebsabläufe, sowie Standards der Branche.
So beurteilen wir deinen Betrieb mit professionellem Fachwissen neutral und objektiv. Gäste hingegen haben unterschiedliche Erfahrungen und Vergleichsmöglichkeiten, was zu subjektiven Bewertungen führen kann.
Wir stehen für Diskretion.
Wir arbeiten diskret, vertraulich und anonym. Wir geben dir ehrliches und vertrauliches Feedback über mögliche Schwachstellen, ohne dass dies öffentlich bekannt wird. Selbstverständlich wahren wir auch Diskretion gegenüber deinen Mitarbeitern, so dass du die Belegschaft zu einem von dir gewählten Zeitpunkt einbinden kannst.
Wir arbeiten detailgenau.
Mein Team und ich sind darauf spezialisiert, alle Aspekte deines Hotels genau zu analysieren. Von der Sauberkeit der Zimmer bis zur Qualität des Services und der Einrichtungen. Der Qualitätscheck ist neutral, aussagekräftig, prozessorientiert und betriebsbezogen. Du kannst in unserer Stärken- und Schwächenanalyse Details erkennen, die den Gästen möglicherweise entgehen bzw. wird ein „normaler“ Gast diese Kleinigkeiten selten beanstanden.
Interesse?
Über den Button gelangst du zu einem Kennenlerngespräch mit mir.
In diesem Gespräch schilderst du mir deine Situation und deine Wünsche.
Gemeinsam finden wir dann heraus, wie der Mystery Check in deinem Haus aussehen könnte.
Ich freue mich auf unser Gespräch!
Details zum Umfang, falls du schon mehr wissen willst
Detaillierte Checkliste
Hier findest du eine detaillierte Aufstellung der Bereiche, die wir aus Sicht des Gastes prüfen.
Gerne gehen wir bei der Durchführung auf deine Wünsche ein.
Orientiert sich an der Customer Journey (Was genau ist damit gemeint?), Website, Social Media, Bewertungsplattformen, Prospekt- & Reservierungsanfrage, Schriftverkehr, Anreise
Außenbereich, Parkplatz/Tiefgarage, Hotelhalle, Aufzug, Etagenflure & Treppenhäuser, Öffentliche Toiletten, Betriebsfahrzeug/e
Check-in & Check-out, Inhouse-Marketing, Weckruf & Nachrichten, Rechnungsstellung
Sauberkeit & Hygiene, Organisation von Sonderreinigungen, Fundsachen
Angebot, Service, Serviceablauf
Angebot, Service, Serviceablauf, Abendessen á la carte, Lunchbuffet (Präsentation, Geschmack, Kreativität und Saison)
- Frühstücksbuffet: Angebot, Präsentation, Service, Serviceablauf
- Etagenfrühstück (nur am 2. Tag oder anstatt Buffet)
- Wellness-, Fitness- Beautybereich mit Schwimmbad
- Wellness Anwendungen (nur am 2. Tag)
Vorgehensweise und Handhabung
Bewertung Konferenzbereich
Wir sind auch nach dem Check für dich da!
Der Mystery Check ist der erste Schritt für die Entwicklung von Qualitäts-Standards. Das von uns erstellte Stärken- und Schwächen-Profil gibt dir wichtige Anhaltspunkte, wo Verbesserungspotential in deinem Hotel liegt.
Im nächsten Schritt geht es an die Umsetzung. Dazu müssen alle Beteiligten an einem Strang ziehen. Wir unterstützen dich dabei, die Abteilungsleiter und Mitarbeiter ins Boot zu nehmen. In einem Workshop erarbeiten wir gemeinsam den Weg dorthin. So herrscht ein gemeinsames Verständnis und nichts wird „von oben“ vorgegeben.